【学榜样】无变化不计划——记计划运作提升项目小组
2023-06-19 10:46:01
围绕提质增效，计划管理中心协同各部门成立计划运作提升项目小组，通过流程梳理，分析模式痛点，在库存管理、呆滞控制、交期管理、速度响应、费用控制等方面取得显著效果。该项目在2022年第四季度勋章评选中荣获荣光勋章。
01
计划的重要性
上面提到的“计划”到底是做什么的呢？相信有不少好奇宝宝吧，下面就由计划管理中心向小琴来为大家科普一下吧。
凡事预则立，不预则废。其中“预”指的就是计划。在VUCA时代，计划就是把相关需求（已经发生和预判未来会发生）进行分析和平衡，适时、适质、适地、适量的满足客户需求的管理过程。
订单是企业的生命，计划则是企业内部运作的引擎，是企业管理中最重要的职能。从企业的视角来看，因为系统对变化响应的速度有限，所以需用计划来更快的响应变化。不能因为有变化就不制定计划，而是根据变化来修正计划，使计划更好的得到落实。计划的重要性远远不止于物料的跟催、生产排产，而是通过销售计划、生产计划、物料计划来驱动采购、生产、技术、物流等执行职能。
回顾过去的一年，通过对计划管理模式的调整，在订单交付、库存管理、呆滞控制、运作成本管理等方面有着明显的提升。
02
我们做了什么？
整合计划组织架构
What Have We Done -
2022年，计划职能进行了组织架构的优化调整。由原来的8个部门整合成1个计划管理中心。整合后组织架构扁平，资源集中调配，避免了牛鞭效应。信息沟通快，效率高。交期、库存、呆滞、生产全权由计划管理中心负责，责任到个人。PC和MC职能合并为一个人负责，并精减了计划职能人员24%。这对计划人员的能力提出更高要求，有利于员工个人综合素质提升。
调整计划模式
What Have We Done -
根据公司销售模式、产品特点，采用推拉结合、多种模式组合的备货策略，既缩短交付周期，又降低备货风险和采购成本。
备货型生产(MTS)是对销量稳定的产品或爆品、长周期物料，根据预测方法，结合专业的经验判断，编制销售计划，提前于销售订单进行备货。如92X筒灯、15X天花灯等。按单装配（ATO）通常用于同一产品系列规格较多、物料共用性强的产品，先准备原材料，按客户订单再组织生产与装配。如84X筒灯、82X筒灯等。按订单生产（MTO）适用于长尾品、交期短的物料，是根据客户订单采购和组织生产。按订单设计（ETO）则完全按照客户订单进行设计和生产。
备货型生产除了参考历史销售数据、品类趋势、季节因素、客户群体等因素，计划人员还需主动出击，搜集销售任务、促销政策、产品生命周期、项目情况等。通过人工干预，集思广益评估备货的风险，削峰填谷实现供需平衡。
通过合理的备货，安排集中采购、集中生产，减少了供应链条（包含供应商）上的重复动作，为采购降本、制造降本等提供条件，创造了从供应商—雷士照明—客户多赢的局面。
图：项目组集思广益研讨中
梳理运作流程
What Have We Done -
优化供应链运作流程，解决影响计划、生产、交付链条上的痛点问题，确保内部运作高效。
03
达到了什么效果？
缩短
缩短交付周期
”天下武功，唯快不破。”缩短交付周期我们是认真的。交付速度得到极大改善。常规品缩短了10至12天，特订品平均缩短15天。
降减
降存货减呆滞
库存直接关系企业的资金占用水平及资金运作效率。对库存进行合理的管控，可以避免资金积压，减少缺货带来的风险，反馈企业经营中的问题，推动企业健康发展。
库存总量和呆滞大幅降低，极大减少企业资金积压和资源浪费。
04
结语
这些看似简单的数字变化背后，有计划风险备货、有采购的专项跟催、有乘高铁去外地取货、有供应商的全力配合、有无数能被看见或不被看见的努力……
图：有爱的项目组大家庭
面对多变的市场，基于假设条件进行规划，供应再随需而变，管理“不确定性”就是每一个计划人员必须面对的课题。供应的推动，不只是计划或某个部门的事，需依赖整个组织推动。相信经过不断的运作、分析、调整、优化后，属于雷士照明人的供应链定会发出不一样的光芒。
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